在日常的生活和工作之中，无论是公司还是个人，所需要的情况说明书都是非常多的。那么对于情况说明书该怎么写呢？在写情况说明书的时候，又该需要写哪些内容，又需要注意哪些地方呢？今天小编给大家带来的就是最新情况说明格式及范文【通用5篇】，欢迎大家阅读参考借鉴。

情况说明格式【篇1】

尊敬的领导：

为方便城镇居民及广大职工就近看病，我院于20__年3月向县、州社会保障局递交了城镇居民及职工医疗保险定点医院的申请材料。根据相关审批流程(州社会保障局每半年审批一次)，州、县社会保障局评审小组于20__年6月23日对我院进行了初审，总体上对我院的发展状况、规模、医资力量、医疗设备的配备情况，特别是自筹资金购买CT等先进设备给予了较高的评价;同时也对我院提出了一些问题，比如医疗文书的`书写欠规范，对病人的疾病诊断不太确切，医务人员的业务水平需提高，骨科手术病人术中C形臂的使用过多，医务人员对医保政策的宣传力度及知晓度不够，医院维机系统诊疗项目不齐全，医患沟通欠佳。

我院建院时间短，医院管理还有待提高，对州、县社会保障局评审小组对初审提出的问题，我院高度重视，即时召开了专题会议，布置整改工作，现已基本整改完善。我院无论在政策把握还是医院管理上都有了新的进步和提高。已接到通知，州社会保障局将于20__年7月22日对我院进行复审。

以上是我院申请城镇居民及职工医疗保险定点医院的情况说明，敬请上级领导核查。

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20__年__月__日

情况说明格式【篇2】

____工商行政管理局：

我____公司成立于___年___月___日，法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份，副本壹份(副本证照编号：________)。

20____年___月中旬，我司相关保管人员发现营业执照副本遗失，经分析后认为系保管人员文件保管不善所致，遗失证照确系无法找回。

公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。

特此说明。

股东签章确认：________

___年___月___日

情况说明格式【篇3】

__X海关:

我司于__X年__X月__X日以一般贸易的方式出口一票货物到__国。

船名航次______X

提单号:____X

报关单号:____X。

现经海关查验发现了__问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。

该票货物的报关资料由我司__人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况____X。 该票货物的申报不实，是由于____X(思路清晰，明确责任和出错原因)

我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强____X，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼!

公司：____X

时间：ZZZZZZ

情况说明格式【篇4】

__海关：

我司于20__年X月__日出口到____X,具体信息如下：原出口报关单号为：______X，核销单号：______;HS编码为：______ 品名为：______;出口数量____X，净重：____，毛重：____， 金额：______

此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因______，必须详细清楚，有说服力)造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：____，退货数量：____X，毛重____，金额：USD______。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。

此致

敬礼!

公司：____X

时间：ZZZZZZ

情况说明格式【篇5】

__区__镇__小学

关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件项目规划中有关问题的情况说明。

根据《关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本 办学条件项目规划的通知》(甘教基一〔20__〕x号)的有关要求，我校在编制校舍项目规划中以实际状况为依据，发现20__年年报数据与学校实际情况存在不符，主要问题是：

一、校园占地面积

1、丈量错误。20__年年报中校园占地面积__平方米，实际测量为__平方米。

2、更新数据不及时。因__原因，学校占地面积减小(增加)__平方米，但在年报中未进行及时更新。

二、校舍面积

20__年年报中校舍建筑面积__平方米，实际测量为__平方米。出现误差的原因是：

1、丈量方法不一。年报数据中校舍面积包含建筑物散水面积，但本次测量时不含散水面积。

2、丈量错误。因测量方法有误，导致建筑面积出现错误。

三、规划校舍面积超出生均建筑面积

我校规划校舍总建筑面积__平方米，已超出生均建筑面积，主要原因是我校是一所六年制完全小学，学生人数较少，若修建面积较小的教学用房不符合采光、通风等设计要求，且各种功能用房又不能缺少，这样以来，导致规划校舍面积超出生均建筑面积。

综上所述，我校在编制校舍项目规划中，按照学校实际状况，本着实事求是，缺什么补什么的原则，在满足最基本办学需求的前提下，进行了规划编制。

__区__镇__小学

20__年x月__日